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Informativa sulla privacy

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 per raccolta diretta di dati presso l’interessato

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento, la ditta HAPPYHOLIDAY s.n.c. di Olivieri Silvia & C.
Sede legale in via Viale D’Annunzio, 42 – 47838 Riccione (RN)
Sede operativa in via Viale D’Annunzio, 42 – 47838 Riccione (RN)
C.F. / P.IVA 02472100417
Email / Pec: happyholidaysrl@pec.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’Art. 13 del Codice Privacy D.Lgs n.196/2003 e dell’Art. 13 Regolamento UE 2016/679, si comunica che il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

Il trattamento sarà effettuato, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per poterle fornire i servizi da lei richiesti al Titolare del trattamento e per le seguenti finalità:

1. Per adempiere all’obbligo previsto dall’Art. n.109 del R.D. 18.6.1931 n.773, che ci impone di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati (inclusi dati personali relativi a minori di anni 16).
2. Per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali.
3. Per poterle fornire, in caso di sua scelta, la formula “all-inclusive”; comunicando il suo nominativo ai nostri collaboratori e fornitori di servizi incaricati formalmente quali “Responsabili del trattamento dati personali”.
4. Per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso il nostro albergo (profilazione).
5. Per comunicare la sua presenza in hotel al fine di trasmetterle telefonate e messaggi a lei indirizzati durante il suo soggiorno presso la struttura.
6. Per il trattamento di categorie particolari di dati personali ex Art. 9 Reg. UE 679/2016 (inclusi dati particolari appartenenti a minori di anni 16), quali intolleranze alimentari ed allergie, al fine di tutelare la sua salute e garantire un migliore livello di ospitalità.
7. Per inviarle nostri messaggi promozionali a lei dedicati, auguri per ricorrenze e festività, newsletter ed aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei suoi dati per i trattamenti di cui ai punti 1, 2 e, nel caso scelga liberamente la formula “all-inlcusive” il punto 3, è obbligatoria e necessaria ai fini dell’esecuzione del servizio contrattuale; conseguentemente, la loro mancata o incompleta fornitura renderà impossibile assicurare tale servizio e non potremo ospitarla nella nostra struttura.
Se desidera che siano effettuati i trattamenti di cui ai punti 4, 5, 6, 7 dovrà invece fornirci il suo consenso, che potrà essere successivamente revocato opponendosi ai trattamenti.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Nell’ambito dei trattamenti di cui alla presente informativa, i suoi dati, anche appartenenti alle categorie particolari di cui all’Art. 9 del Regolamento UE 2016/679, saranno trattati da nostri Incaricati al trattamento interni e potranno essere comunicati anche a soggetti terzi, formalmente nominati Responsabili del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali relativi alle finalità 1 e 2 potranno essere conservati per un periodo di tempo, nel rispetto delle normative inerenti il servizio e la disciplina amministrativa e fiscale, per almeno 10 anni. Gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore al fine di poter gestire eventuali contenziosi. La base giuridica di tale proroga del periodo di conservazione è il legittimo interesse del Titolare del trattamento.
I dati personali inerenti le finalità al punto 3 non saranno conservati. I suoi dati personali vincolati al consenso da lei liberamente rilasciato relativi alle finalità 4, 5, 6, 7 inclusi i dati particolari ex Art. 9 Reg. UE 679/2016, saranno conservati per un periodo di 24 mesi; fatta salva l’ipotesi di ulteriori sue richieste di servizi che dovessero avvenire in tale arco di tempo e/o la necessità di conservare i dati per le finalità di cui al punto 1 e 2.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di cui ai punti 4, 5, 6, 7 in qualsiasi momento tramite comunicazione all’indirizzo del Titolare del trattamento. Inoltre potrà, ai sensi degli Art. 15-22 Reg. UE 679/2016, esercitare il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali (Art.15); ottenere indicazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento; le categorie dei dati personali; i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; ottenere l’aggiornamento, la rettifica (Art.16) e la cancellazione dei dati (Art.17); la limitazione del trattamento (Art.18) e la portabilità dei dati (Art.20); opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (Art.21); opporsi ad un processo decisionale automatizzato compresa la proliferazione (Art.22).

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei potrà, nel caso ritenga che il trattamento di dati che la riguardano violi il Regolamento UE 2016/679, proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali.

Il Titolare del Trattamento
HAPPYHOLIDAY s.n.c. di Olivieri Silvia & C.

 

 

 

REPORTING ON PROCESSING OF PERSONAL DATA
Reporting under article 13 Regulation EU 2016/679 for direct collection of data from the data subject

IDENTITY AND CONTACT DETAILS OF OF THE CONTROLLER

The controller, the company HAPPYHOLIDAY s.n.c. di Olivieri Silvia & C.
Registered office address Viale D’Annunzio, 42 – 47838 Riccione (RN)
Place of business address Viale D’Annunzio, 42 – 47838 Riccione (RN)
Fiscal code / VAT No. 02472100417
Email / Pec: happyholidaysrl@pec.it

PROCESSING PURPOSES
Under Art. 13 of the Privacy Code D.Lgs n.196/2003 and of the Art. 13 Regulation EU 2016/679, we inform you that the processing of your personal data will be provided in fair and transparent way, for licit purposes and protecting your confidentiality and your rights.

The processing will be performed, with the assist of electronic means, in order to provide you with the services you requested from the Data Controller for the following purposes:

1. To fulfil the obligation established on Art. n.109 of R.D. 18.6.1931 n.773, which require to register and report to the police station the identity of the accommodated clients (included the personal data regarding young people under 16);
2. To fulfil the existing administrative requirements, accounting, fiscal and legal;
3. To provide you, if you choose it, the “all-inclusive” formula, communicating your name to our staff and service providers formally responsible such as “Responsible for processing of personal data”.
4. To accelerate the registration procedures in case of successive stays in our hotel.
5. To communicate your presence at the hotel in order to send you phone calls and messages addressed to you during your stay at the hotel;
6. For the processing of special categories of personal data Art. 9 Reg. UE 679/2016 (included the special data regarding young people under 16), as food intolerances and allergies, in order to protect your health and guarantee a better level of hospitality;
7. To send you our promotional messages dedicated to you (profiling), wishes for anniversaries and festivity, newsletter and updating on tariffs and offers.

PROCESSING LEGAL BASIS
The provision of your data for the processing as in points 1, 2 and, in case you choose the “all-inclusive” formula” also point 3, it is mandatory and necessary for the purpose of the processing of the contractual service; consequently, their missing or incomplete provision will make impossible to ensure the service and we will not be able to host you in our hotel.
If you wish to get the processings as in points 4, 5, 6, 7, you will have to provide your consent, which could be subsequently withdrew by opposing to the processing.

ADDRESSEES OF PERSONAL DATA
As part of the processing of this reporting, your data, also belonging to the special categories in Art. 9 Regulation UE 2016/679, will be processed by our responsibles of the internal processing and could be communicated event to third parts, formally nominated responsible for the processing.
As part of the processing as in points 1 and 2, your data will be communicated to the administrative and fiscal consultants of the controller and to the public competent Authorities.

DURATION FOR DATA RETENTION
Your personal data relating to aims from 1and 2 can be retained for a period of time, in accordance with regulations concerning the service and the administrative and fiscal guidelines, for 10 years at least. The data can be retained, where applicable, for a longer period of time in order to manage possible legal disputes. The legal basis for this period extension is legitimate interest of the controller of the processing.
The personal data concerning the purposes in point 4 will not be retained. Your personal data tied to your consent freely issued about the purposes 5, 6, 7, included the special ex Art. 9 Reg. UE 679/2016, will be retained for a period of 24 months; except the case you ask for further services which will be performed during such a period and/or requires to retain the data for aims as in point 1 and 2.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
You have the right of withdraw the written consent for the purposes as in points 4, 5, 6, 7 anytime through an addressed communication to the controller of the processing. Furthermore you can, under Art. 15-22 Reg. EU 679/2016, exercise the right of asking for confirmation of the presence of your own personal data (Art.15); obtaining information about the origin of the personal data, the purposes and ways of the processing, the categories of the personal data, the addressees or the categories of of the addressees to whom the personal data will be communicated and, when possible, the duration of the retention; obtaining the update, the rectification (Art.16) and the cancellation of the data (Art.17); the processing restriction (Art.18) and the portability of the data (Art.20); oppose to the processing of your personal data regarding the purposes of sending advertisement or direct selling or the fulfilment of market research or commercial communication (Art.21); oppose to an automatized decisional process, included the proliferation (Art.22).

RIGHT TO LODGE A COMPLAINT TO THE SUPERVISORY AUTHORITY
You can, in case you think your data processing violate the EU Regulation, 2016/679, lodge a complaint to the Authority for the protection of the personal data.

THE CONTROLLER
HAPPYHOLIDAY s.n.c. di Olivieri Silvia & C.